Firmenwagen: Wissenswertes zu Nutzung, Versteuerung & Co.

Auch eine Studie bestätigt, dass die Überlassung eines Firmenwagens oftmals von dem Geschlecht, dem Einkommen, sowie der Stellung im Unternehmen abhängig gemacht wird. Das Alter und die Entfernung zum Wohnort hat dagegen keinen Einfluss auf die Qualifikation (5).

Darf ein Firmenwagen auch privat genutzt werden, entstehen für den Angestellten sämtliche Kostenvorteile. Insbesondere der Entfall der Anschaffungskosten eines eigenen Autos ist als großer Gewinn anzusehen. Damit sich der Firmenwagen jedoch nicht zum finanziellen Nachteil entwickelt, muss die Art der Besteuerung sinnvoll gewählt werden.

Die Ein-Prozent-Regelung

Bei der Ein-Prozent-Regelung wird der geldwerte Vorteil ausgehend von den Anschaffungskosten des inländischen Bruttolistenpreises ermittelt. Der Mitarbeiter muss schließlich jeden Monat 1 % dieses Wertes versteuern (1, 4).

Zusätzlich muss 0,03 % des Listenpreises für jeden Kilometer zwischen dem Wohnort und der Arbeitsstätte versteuert werden. Die aufaddierte Summe ergibt schließlich den Betrag, den der Arbeitnehmer zu zahlen hat (1).

Fahrtenbuch

In einem Fahrtenbuch werden alle Fahrten dokumentiert, wodurch diese Methode eine gute und genaue Lösung ist, um private und dienstliche Fahrten voneinander abzugrenzen. Hierdurch kann der geldwerte Vorteil konkret berechnet werden (4).

Dennoch ist diese Methode auch sehr aufwendig, da neben dem Datum, dem Reiseziel, der Route und dem Fahrzweck, auch der jeweilige Kilometerstand exakt aufgeschrieben werden muss (1).

Eine Studie zeigt außerdem, dass ein Dienstwagen ein gern genutztes Mittel ist, um die Motivation der Mitarbeiter zu stärken (8).

Damit sich ein Firmenwagen mit privater Nutzung auch für den Arbeitnehmer lohnt, sollte die Art der Besteuerung auf den Fahrgewohnheiten des Mitarbeiters abgestimmt werden. Als Arbeitnehmer solltest du dich hierzu an deinen bisherigen Fahrten orientieren und dir schließlich überlegen, welche Besteuerungsart für deinen Gebrauch sinnvoll ist.

Grundsätzlich empfiehlt es sich bei kurzen und wenigen privaten Strecken ein Fahrtenbuch zu führen. Wenn du das Fahrzeug jedoch häufig für private Zwecke nutzen möchtest, kann sich ebenfalls die Ein-Prozent-Regelung lohnen. Falls du dir dennoch unsicher bist, gibt es verschiedene Online-Rechner, die dir auf Grundlage deiner persönlichen Daten eine Methode empfehlen.

Grundsätzlich hat der Arbeitgeber sämtliche Kosten des Firmenwagens selbst zu tragen. Zuzahlungen aufseiten des Arbeitnehmers müssen im Vorfeld vereinbart und vertraglich festgehalten werden.

Im Falle einer privaten Nutzung muss der Arbeitnehmer den geldwerten Vorteil versteuern. Fallen für ihn zusätzliche Kosten an, kann der geldwerte Vorteil bis zu einem Betrag von 0 Euro gemindert werden (9).

Hierunter fallen die Treibstoffkosten, die Kfz-Steuer, Beiträge für die Haftpflicht- und Fahrzeugversicherungen, Stellplatzmieten, Reparaturkosten, aber auch die Kosten für die Pflege des Firmenwagens. Park- und Bußgelder sind von dieser Regelung ausgeschlossen.

Ähnlich wie bei einem privaten Pkw wird bei der Anmeldung eines Firmenwagens zunächst der Fahrzeughalter ermittelt und geprüft. Dieser ist im Fall eines Dienstwagens der Unternehmensinhaber oder das Unternehmen selbst.

Schließlich muss entschieden werden, auf welche Art und Weise das Fahrzeug zugelassen wird. Bedenke hierbei, dass ein privat zugelassener Firmenwagen versteuert werden muss.