Gerichtliches Mahnverfahren: Diese Schritte musst du gehen

Eine normale Forderung des Gläubigers erlischt gegenüber dem Schuldner nach drei Jahren(3). Dieser Verjährung wirkt ein gerichtliches Mahnverfahren entgegen. So wird die Verjährung gehemmt und der Gläubiger hat mehr Zeit seine Forderungen geltend zu machen.

Sollte das gerichtliche Mahnverfahren von dem Gericht stattgegeben werden, folgt ein Vollstreckungsbescheid(4). Dieses wirkt - ähnlich wie ein Urteil - 30 Jahre lang. Somit hat der Gläubiger Zeit, seine Forderung 30 Jahre lang geltend zu machen.

Außerdem wird ein gerichtliches Mahnverfahren zu Beginn nicht auf Richtigkeit der bestehenden Forderung geprüft. Dies folgt erst später. Es ist also durchaus sinnvoll den Schuldner mit einem gerichtlichen Mahnverfahren zur Begleichung seiner Schulden aufzufordern.

Um einem gerichtlichen Mahnverfahren und einem nicht zahlenden Schuldner vorzubeugen, hast Du die Möglichkeit mit Hilfe einer titulierten Forderung oder auch einem Schuldschein schon vorab zu regeln, dass der Schuldner die Summe auch zurück zahlt. Bei einer titulierten Forderung es sich um ein gerichtliches Dokument, dass dem Gläubigerschutz dient. Dieses verjährt erst nach 30 Jahren, womit Du genug Zeit haben solltest, deine Forderungen geltend zu machen.

Was ist der Unterschied zwischen einem gerichtlichen Mahnverfahren und einer Klage?

Bevor der Gläubiger dem Schuldner gegenüber seine Forderung mitteilt, hat er die Wahl zwischen einer rechtlichen Klage oder einem gerichtlichen Mahnverfahren(5). Hierbei gilt es die unterschiedlichen Möglichkeiten gegeneinander abzuwägen.

Eine Klage sollte beispielsweise gegenüber einem gerichtlichen Mahnverfahren bevorzugt werden, wenn der Gläubiger die genaue Anschrift des Schuldners nicht kennt.

Auch wenn Du mit einem Widerspruch des Schuldners rechnest(6), solltest Du die Klage dem gerichtlichen Mahnverfahren vorziehen, da so Dein Antrag schneller bearbeitet wird. Wenn Du Dein Mahnverfahren bei der zuständigen Behörde in die Wege geleitet hast, folgt eine Überprüfung der formalen Richtigkeit der Mahnung. Das heißt, lediglich die Formalia wird überprüft - die Richtigkeit Deiner Forderung allerdings noch nicht.

Als Folge der Prüfung wird der Schuldner über das eingeleitete Mahnverfahren informiert. Es ist allerdings wichtig, dass Du bei den Formularen immer die richtigen Daten angibst. Du musst die genauen Kosten des Schuldners ausrechnen und auch weitere Formalia, wie die Anschrift und die Namen kennen.

Stellt sich eine Deiner Angaben später als falsch heraus, führt das zu erheblichen Verzögerungen und teilweise sogar zum Verfall des gerichtlichen Mahnverfahrens. Somit wäre die Verjährung(7) der Schuld nicht gestoppt.

Merke Dir also, ein Mahnbescheid ist gegenüber einer Klage nur dann sinnvoll, wenn Du über die benötigten Daten verfügst. Ist dies der Fall, sollte von einer Klage abgesehen werden. Ein gerichtliches Mahnverfahren ist in der Regel mit weniger Arbeit für den Gläubiger und auch mit deutlich weniger Kosten(8) verbunden.

Im Falle einer Genehmigung des gerichtlichen Mahnverfahrens und damit einer Bestätigung Deiner Forderung gegenüber dem Schuldner muss dieser die Kosten des gesamten Verfahrens tragen. Im Normalfall erfolgt die förmliche Zustellung des Mahnbescheides zur gleichen Zeit wie der Versand der Kostenrechnung an den Gläubiger.

Wichtig ist, dass Du die Kosten des Mahnverfahrens nicht in das Formular eintragen musst. Dieses stellt lediglich den offenen Betrag zwischen Dir und dem Schuldner dar.

Werden Gerichtskosten zu den Kosten des gerichtlichen Mahnverfahrens hinzugefügt?

Die Gerichtskosten kommen zusätzlich zu dem gerichtlichen Mahnverfahren hinzu. Wird Deine Forderung stattgegeben, dann muss der Schuldner neben der Forderung noch die Kosten des Mahnverfahrens tragen. Die Gerichtskosten richten sich stets nach dem Streitwert.

Du solltest bedenken, der Antrag eines gerichtlichen Mahnverfahrens beträgt in jedem Fall mindestens 32 Euro. Die folgenden Kosten nach der Antragstellung kannst Du bereits online bei der Erstellung Deines Antrages berechnen. Das sollte Dir beispielsweise helfen zwischen einer Klage und einem gerichtlichen Mahnverfahren abzuwägen.

Bei Anträgen, die per Papier-Vorlage an die jeweiligen Behörden gereicht werden, beträgt der Bearbeitungszeitraum vier bis sechs Wochen(10). Bei den zur Verfügung gestellten Online Formularen beträgt der Bearbeitungszeitraum in etwa drei bis fünf Werktage. An dem Tag, an dem die zuständige Behörde das gerichtliche Mahnverfahren bestätigt, wird der Schuldner direkt über die ausstehende Forderung benachrichtigt.

Sofern Du also über einen Internetanschluss verfügst, solltest Du immer auf das Online Formular setzen. Dieses nimmt nicht nur weniger Zeit bei der Bearbeitung der Behörden in Anspruch, sondern spart auch dem Gläubiger eine Menge Zeit. Die Formulare sind angepasst und benutzerfreundlich erstellt, sodass man die einzelnen Schritte reibungslos durchführen kann.